Rapportera händelser direkt från matchen utan iBIS-inloggning
Manual för föräldrar eller andra personer som ska rapportera händelser direkt från matchen via mobiltelefonen eller läsplatta med 3G/4G- eller Wifi-uppkoppling.
1. Fråga efter matchnummer (står på matchprotokollet) och kontrollkod av tränare/ledare.
2. Gå in på m.ibis.innebandy.se på din mobil eller läsplattas webbläsare.
3. Klicka på iBIS Mobil Föreningsklient.
4. Skriv in matchnumret och kontrollkoden och klicka på Logga in.
5. Klicka på Rapportera händelser.
6. Starta period 1 när domaren blåser igång matchen.
För varje mål, utvisning, straff, time-out och periodslut/start som domaren dömer ska du rapportera
händelser.
7. Klicka på Lägg till matchhändelser.
8. Klicka på 00:00 och ange klockslaget.
9. Välj händelsetyp.
10. Välj lag.
11. Välj ej uttagen spelare, inga nr på spelare får läggas in
12. Välj assist eller utvisningstyp, även där ej uttagen spelare
13. Markera spelaren/utvisningstypen.
14. Gör om punkt 7 till 13 för varje ny händelse som ska rapporteras.
15. Avsluta perioden och starta nästa när domaren blåser igång den igen.
16. Kontrollera händelserna innan du avslutar sista perioden.
Klicka på den händelse du vill justera och ändra de uppgifter som blivit fel.
När du väl avslutat sista perioden låser du möjligheten att redigera händelserna.
Upptäcker du något fel efter att matchen är avslutad och låst meddelar du domarna, båda lagens tränare som sedan får kontakta förbundet som administrerar matchen/serien. De kan låsa upp matchen eller justera händelsen i efterhand.
17. Logga ut.
Matchprotokollet kan endast godkännas av ledare med iBIS-inloggning/konto.

För att komma in i alla kommunala hallar använd tagg+kod 2010

Ekholmsskolan

Sarg och mål finns i föreningsdepån i hallen, Manöverbord till klockan/tavlan ska förvaras i ett träskåp i sargrummet

Folkungahallen

Sarg och mål finns i förråd till vänster i hallen. Manöverbord till klockan/tavlan finns i musikskåpet till vänster i hallen. Tagg och kod 2010 för att öppna skåpet. i skåpet finns även knapp för belysning till hallen (liten svart på bakre väggen)

bord och stolar till sekretariat finns i ett "vilorum" på höger sida i korridoren in mot hallen.

Kodlås till omklädningsrum måste omprogrammeras individuellt, tänk på att omklädningsrummen har 2 st dörrar som måste programmeras var för sig. Använd tagg+2010*direktkod 4 siffror*

Kärnahallen

Sarg finns i förråd längst bort till höger i korridoren före hallen. Målen står i korridoren. Manöverbord till klockan/tavlan finns i domarrum. Tagg och kod 2010 för att komma in. I domarrummet finns även en timer för belysningen i hallen för starkare ljus.

Jourhavande vaktmästare 0770-220595 (Penta Partner)

Sekretariat 2 personer

Ni som ska jobba i sekretariat har ansvar för följande:

• Är vi först i hallen ska ni ställa iordning sekretariatbord med 4 stolar (Folkunga och Kärna) Tidtavla plockas fram och startas upp.
• Ni ska samla in bollar efter uppvärmningen, kolla runt hela sargen.
• Ni är även ansvariga för att matchprotokollet kommer till sporthallen senast måndag, eller dagen efter vid vardagsmatch (om inte hallvärd ska åka ner med lådan med utrustning mm)
• Är vi sist i hallen ansvarar ni för att riva sarg och plocka undan sekretariatbord (tag hjälp av spelarna och hallvärdar) och städa i hallen
• eftersom vi inte ska filma våra matcher vill vi att det liverapporteras i ibis för de som inte kan se matchen, se manual för Rapportera händelser direkt från matchen utan iBIS-inloggning

Hallvärd 2 personer

Är vi första laget för helgen (Ann-Louise meddelar när det är aktuellt) behöver en av er hämta en låda i sporthallen (hämtas i fiket i sporthallen på torsdag, öppen mellan 9-19. ring gärna Tommy för att stämma av på 0702-233140) med lite utrustning av bla tagg, nycklar, handsprit, städservetter. I lådan kommer det även finnas en sändningsutrustning med stativ, Ipad och förlängningssladd, även om vi som lag inte sänder våra matcher så ska man få med sig sändningsutrustningen då det kan vara lag senare under helgen som ska sända sin match. Allt innehåll i lådan lämnas sedan vidare till nästa lag enligt schema. Se till att ta kontakt mellan lagen och gör upp om hur ni löser överlämning, framför allt när vi är sista laget för dagen och annat lag ska spela dagen efter (Ann-louise kommer meddela när det är aktuellt)

Hallvärdar har även ansvar för följande:

• se till att dörren är låst efter gästande lag kommit in i hallen
• torka av alla ytor folk tar på i omklädningsrum/toaletter, entrédörr, dörrhandtag innan lagen kommer in till omklädningsrum och efter laget lämnat omklädningsrummet
• placera handsprit synligt vid entrén, alternativt ha en hallvärd i entrén med handsprit när lagen kommer
• hallvärd har ansvar för att nästa lag som ska spela i hallen, bara går in i omklädningsrum och stannar där tills spelande lag lämnat hallen. Ingen som inte tillhör lag som spelar just då, får komma in på läktare eller i hallen
• ingen publik förutom gästande lag som har möjlighet att ha med sig chaufförer in i hallen, dock max 5 st
• Är vi sista laget för helgen ska lådan tillbaka till sporthallen senast måndag kl 13, ni är då även ansvariga för att matchprotokollet lämnas in.
• Grovstäda ev omklädningsrummen och ta med ev soppor och släng på den kommunala soppstationerna