Kiosk/funktionärspass Allsvenskan/Division 1

Hej allesammans!

Vi är funktionärer under två Allsvenskan/Division 1-matcher den här säsongen:

5/12 – Vasa Arena

Kl. 13.30–ca 17.30

12/3 – Folkungaskolan
Kl. 18.00–ca 22.00

Till varje pass behövs 4 vuxna samt 6–8 barn. Syskon och/eller andra tjejer från laget är självklart välkomna att hjälpa till.

Jag har fördelat de vuxna enligt nedan:

5/12

Wilma
Rut
Miranda
Lily

12/3

Julia
Ines
Florens
Alice

Ni som är uppsatta på respektive datum ansvarar alltså för att vara på plats och att 6–8 barn kan hjälpa till under passet. Det finns kallelse till respektive tillfälle, men jag valde att fördela ut passen i förväg. Det är ok att byta pass genom att fråga varandra, meddela i så fall Camilla om bytet.

Jag skickar även med instruktionerna för respektive hall nedan. Hör gärna av er om något är oklart.

Stort tack för er insats!!

Viktigt inför 5/12 - Vasa Arena

Före match

90 min före match: Var på plats och kontakta arrangemangsansvarig Linda Carlsson.
Hämta kioskvaror och utrustning i förråd 4. Använd hissen i entrén.
Kiosk: Bemannas av 2 vuxna före match, under periodpauser och efter match. Börja värma korvvattnet och sätt på kaffe i god tid.
- Kaffe till ledare i hemma- och bortalag, domare och övriga funktionärer.
- Sekretariatet erbjuds läsk.
Beachflaggor: Placera 2 utanför entrén, 1 i trappen och 2 på övre våningen.
Sarg och stolar: Om sargen inte är byggd, byggs den av funktionärerna och ska vara klar 45 min före match.
- 15 stolar per lag vid den uppfällbara väggen.
- 2 stolar vid varje utvisningsbås.
- 1 bord + 3 stolar vid sekretariatet.
- Teknikutrustning till sekretariatet ordnas av arrangemangsansvarig.
Ställ fram 3 sopkorgar från kiosken i caféet.
Ca 45 min före match: Publikinsläpp börjar. Vid biljettinsläppet står Linda Carlsson, eller utsedd funktionär, tillsammans med ytterligare en funktionär.

Under match

6 sargvakter (ungdomar) ska finnas under matchen och hjälpa till med sargen.
Sargvakterna tar fram moppen från förrådet vid vikväggen. Vid signal från domaren torkas golvet. Om sargvakterna är yngre barn bör en vuxen hjälpa till.
Under pauserna bör en funktionär gå ett varv på läktaren och plocka upp skräp.

Efter match

Om ingen LIBK-match följer direkt:
- Städa kiosken och lägg tillbaka utrustningen i förråd 4.
- Knyt soppåsarna och lägg dem vid soprummet vid omklädningsrummen.
Gå ett städvarv på läktaren och plocka upp skräp.
Städa använda omklädningsrum samt domarrum.
Om LIBK spelar dagens sista match i hallen: Ta ned sargen och ställ undan alla stolar i hallen.

Viktigt inför 12/3 – Folkungahallen

90 min före match: Var på plats och kontakta arrangemangsansvarig Linda Carlsson.

Kiosk

Kiosknyckel och eventuella påfyllningsvaror hämtas torsdag kl. 16–19 i Sporthallen.
Kiosken öppnas med tagg + kod 2010.
Kioskskåp finns under läktaren på höger sida, sett från entrén mot planen. Där finns kaffebryggare och varor.
Efter sista matchen för helgen ska kiosknyckeln lämnas tillbaka till Sporthallen.
Om tid finns: inventera gärna kvarvarande varor och lämna en lista tillsammans med nyckeln.

Städning och ordning

Omklädningsrum, duschar och toaletter ska lämnas grovstädade – plocka upp skräp och torka upp spill.
Se till att även gästande lags omklädningsrum är grovstädade.
Läktaren ska grovstädas efter användning.
Ta hand om alla sopor och släng dem på anvisad plats, alternativt ta med dem och släng i container (finns bl.a. vid Sporthallen).
All utrustning ska ställas tillbaka på rätt plats.

I övrigt ska sarg byggas och plockas ned, och eventuellt övrigt som Linda Carlsson informerar om.