Information inför Fatpipe Invitation
Hej och välkomna till Fatpipe Invitation i Linköping.
För att göra helgen hos oss trivsam och minnesvärd så kommer här lite information som vi vill att ni tar del av och förmedlar vidare till alla i laget.
Inga spelare, ledare eller föräldrar med sjukdomssymptom för covid-19 är välkomna till cupen utan ombeds stanna hemma (även vid lindriga symtom). Vi vill påminna om att det är viktigt att alla respekterar och håller avstånd till varandra under cupen.
OBS! Samtliga lag måste hämta ut sina ackrediteringsbrickor innan första match för att komma in i hallarna. Dessa hämtas vid incheckningen.
Viktigt att ni skrivit in alla spelare och ledare i CupManager senast tisdag 8/9 så att de finns med på våra listor som skickas ut till hallar och boenden. Vi behöver även få in dessa uppgifter så att vi kan skriva ut alla matchprotokoll.
Publik
Vi har nu glädjande nog fått tillåtelse att ha publik i vissa av hallarna under cupen, dessa hallar är Linköpings Sporthall, Folkungahallen, Campushallen, Collegium, Ljungsbro Sporthall och Kärnahallen. Tyvärr så kan vi inte ta in publik i övriga hallar då vi inte får tillåtelse till det på grund av utrymmesskäl och covid-19. Detta är inget vi som arrangör kan påverka utan vi måste förhållas till rådande regler och riktlinjer för att få genomföra cupen. Detta innebär tyvärr att vissa lags föräldrar inte kommer kunna följa matcherna på plats, vi hoppas att ni har förståelse för detta.
I de hallar vi får ta in publik så gäller följande regler:
- Alla måste föranmäla sig för att få ut ackreditering (max 20 namngivna personer per lag).
OBS! Ni måste skriva in samtliga föräldrar i CupManager (registrera lagledare – lägg till förälder) senast tisdag 8/9 så att vi hinner skriva ut namnlistor till alla hallar. - Föräldrarna får endast titta på när sina egna barn spelar match och får inte komma in på läktaren förrän den är tömd.
- Föräldrarna måste lämna läktaren direkt efter avslutat match och får sedan möta upp sina barn utanför arenan.
När det nu öppnar upp sig lite för publik så kan vi passa på att tipsa om olika erbjudanden på hotellrum som era medföljande föräldrar kan nyttja.
Livesändningar
Samtliga matcher under turneringen kommer att livesändas via Solidsport.
solidsport.com/fatpipeinvitation
Incheckning
Sker tidigast fredag kl. 15.30 på Anders Ljungstedts Gymnasium.
Ni kommer att kunna få tillgång till klassrummen från kl. 17.00
För de lag som bor på Anders Ljungstedts Gymnasium sker incheckning inne i huvudentrén.
Vi ber att ledarna går in och hämtar ut ackreditering, t-shirts m.m. och låter spelarna vänta utanför tills funktionär möter upp och visar var ni ska bo.
För de lag som har bokat eget boende eller bor på annan skola sker incheckning i tält utanför huvudentrén till Anders Ljungstedts Gymnasium, se anvisade skyltar.
Hallarna
Det kommer att finnas hallvärdar i samtliga hallar som ser till att bara de med ackreditering släpps in i hallen. Ni kommer att få komma in i hallen/omklädningsrummet 30 min innan matchstart så vi ser gärna att ni som kan byter om på ert boende innan ni åker till hallen.
Vi ber lagen vänta i omklädningsrummet alternativt värma upp utomhus innan ni släpps in på planen av hallvärden, alltså ingen uppvärmning inomhus i korridorer och liknande. Inget sidbyte kommer att ske i periodpaus och vi ser helst att man stannar kvar i hallen och bara besöker omklädningsrummet om det är nödvändigt.
Efter match sker ingen tackningsprocedur och lagen ombeds plocka ihop sina saker direkt efter matchslut och bege sig till sitt omklädningsrum så vi kan släppa på nästa lag för uppvärmning. Efter match har ni tillgång till omklädningsrummet i 20 min, sedan behöver vi få komma in och städa av innan nästa lag kommer (lagen ser själva till att grovstäda efter sig).
Vi kommer inte att ha några kiosker i hallarna för att minska risken för trängsel.
Boende
Endast lag som bor på respektive skola kommer att släppas in (ackreditering krävs). Lagen ombeds att bara vistas i tilldelade klassrum och försök att undvika att vistas i korridorer och andra inomhusmiljöer mer än nödvändigt. Stäm träff utomhus om ni vill träffa vänner från andra lag och tänk på att hålla avstånd till varandra.
Tips, ta gärna ett foto av klassrummet innan ni flyttar möblerna så ni vet hur ni ska ställa tillbaka bord och stolar innan ni checkar ut.
Boendefördelningen kommer inom kort att publiceras på er lagsida i CupManager.
Mat
Mat serveras på följande skolor:
Anders Ljungstedts Gymnasium för de som bor där samt de som har beställt deltagarkort B (eget boende).
Fria Läroverken för de som bor där samt domare.
Folkungaskolan för de som bor där samt de som bor på Berzeliusskolan.
Matsalens öppettider: Fredag middag 17.30-21.15
Lördag frukost 06.30-09.00
lunch 11.00-14.30
middag 16.30-20.30
Söndag frukost 06.30-09.00
lunch 11.00-14.00
Var noga med att tvätta händerna innan ni beger er till frukost, lunch och middag. Ni ombeds att gå att äta hela laget samtidigt då vi kommer att släppa in ett lag i taget för att ta mat. Lunch och middag kommer att serveras i portionsförpackningar. Tänk på att hålla avstånd i kön till matsalen.
Sitt tillsammans med laget och undvik att sitta vid samma bord som något annat lag. Vi kommer se till att det är större avstånd mellan borden i matsalen.
Vi ber er att inte dröja er kvar längre än nödvändigt i matsalen utan lämna plats för andra när ni har ätit klart.
OBS! Om ni inte redan angett matallergier behöver ni gå in och registrera det senast måndag 7/9.
Utcheckning
Sker senast kl. 14.00 på söndagen. Extra viktigt med städningen med tanke på covid-19, städmateriel tillhandahålls av oss. Klassrummen skall kontrolleras av funktionär för godkännande innan ni lämnar boendet.
Parkering
Sker på anvisade platser, inte tillåtet att stå på ”skolgården”
Ansvarsförbindelse
Hittar ni på vår hemsida, se länk nedan, fyll gärna i innan och maila in till oss så sparar det tid vid incheckningen.
Övrig matchinformation
Ni ansvarar själva för att ta med er bollar för uppvärmning samt nödvändigt sjukvårdsmaterial. Matchprotokoll kommer finnas vid respektive sek, ni ansvarar för att kolla igenom er laguppställning och signera protokollet. Till slutspelsmatcherna kan vi inte garantera att protokollen är förtryckta med er laguppställning, då behöver ni fylla i protokollet manuellt.
Varmt välkomna till Innebandystaden Linköping
Foto Ted Malm
Tjäna pengar till föreningen
