Distriktsdomare i Röd serie tillsätts av ÖIBF. Vid problem gäller ÖIBF:s rutiner.
Är domare inte tillsatt i iBIS när ni skall bjuda in dem till matchen skall ni omgående kontakta Stefan Nygren på ÖIBF. Detsamma gäller om någon domare inte dyker upp i tid.
Finner ni ingen vägledning i rutinerna, eller inte får kontakt med ÖIBF, bör träningsmatch vara att föredra framför ingen match alls.
Glöm inte att meddela ÖIBF hur ni hanterat situationen.
När man som Föreningsdomare vet om i förväg att man inte kan döma skall man meddela Sofia Selleby så snart som möjligt. Om man vet det först samma vecka som domaruppdraget skall man i första hand försöka hitta en ersättare bland de lagkamrater som också dömer. Går inte det kontaktas Sofia Selleby, mail och telefonnummer hittar ni via menyval Kontaktuppgifter om ni loggar in.
Vid akuta återbud ber vi Föreningsdomare eller lagledare ringa Daniel Hermansson. Telefonnummer hittar ni via menyval Kontaktuppgifter om ni loggar in.
Akuta återbud är när man inte har någon som helst möjlighet att lösa problemet i tid för matchstart, exempelvis att domarna inte dykt upp och inte går att nå på telefon. Även akut sjukdom hos domare meddelas omedelbart om det inte finns tid att hitta någon ersättare vilket alltid skall göras försök till först.
Är ni inte första gänget i hallen så prata gärna med de domare som redan är igång och be dem stanna och döma tills situationen löst sig. Respektera att domarna får säga "Nej", de kan t.ex. ha egen match att hinna till eller redan ha dömt för många matcher i sträck för att orka en till.
Vid inställd match i poolspel skall domarna meddelas. Sker inte detta, utan domaren kommer till matcharenan, har de rätt till halv ersättning för de inställda matcherna.
Om något lag i Grön serie lämnar återbud hanterar ni situationen efter bästa förmåga. Tidigarelägg match, spela "träningsmatch", eller tag en fikapaus.
Om ett av lagen i poolspel med 4 lag i Blå serie lämnar återbud spelas kvarvarande matcher 3x15 minuter med ordinarie domarersättning för sammandrag med 3 lag. Enklast hanterar vi situationen som så att:
Skulle Domarpar 2 anlända till arenan (t.ex. om de inte får återbudet i tid) dömer Domarpar 1 de två första matcherna och Domarpar 2 den sista matchen. Domarna får betalt per match och Domarpar 2 får dessutom halv ersättning för en inställd match.
Att arrangerande lag inte kommer in i hallen kan bero på olika orsaker:
Föreningsdomarnas ersättning betalas av klubben via överföring till deras bankkonto. För att kunna genomföra utbetalningen krävs att ni som ledare lämnar in domarkvittot i tid. Utan betalning - inga domare! Och vi vill inte återgå till kontantbetaling där ni som ledare ligger ute med pengarna.
Vad göra om kvittot tappats eller glömts bort?
Nedanstående är en NÖDRUTIN och får inte missbrukas.
För att få något som i alla fall liknar ett attesterad originalkvittens skall lagledaren mailar till Matej så att han kan skriva ut mailet som verifikat. Maila också en kopia till Marianne så förbereder hon utbetalningen så att det går fort när vi väl har fått underlaget.
I mailet ska finnas:
Partners
Dagens matcher ÖIBF
Tjäna pengar till föreningen
